Hướng dẫn tool Đổ công nợ 131/331 sang phiếu thu – chi

Tool này làm gì

Dò công nợ từng khách, từng nhà cung cấp rồi lập phiếu thu, phiếu chi bằng tay vừa lâu vừa dễ sót. Tool quét sổ công nợ, gộp theo hóa đơn và đổ đủ sang phiếu thu – chi cho bạn.

• Đọc thẳng sheet 131 và 331 bạn đang có.
• Dòng trùng số hóa đơn tự gộp lại, tự cộng tổng phát sinh.
• Điền tài khoản, đối tượng, diễn giải cho từng phiếu.
• Phiếu thu, phiếu chi ra hai sheet riêng, sẵn để nhập phần mềm.

Trước khi bắt đầu

1. Tải file demo .xlsm ở mục Trải nghiệm tool demo miễn phí trên trang chủ.
2. Chuột phải vào file → Properties, tick ô Unblock rồi bấm OK.
3. Mở file, bấm Enable Content trên thanh vàng phía trên bảng tính.

Các bước sử dụng

1. Dán sổ công nợ khách hàng vào sheet 131 và sổ công nợ nhà cung cấp vào sheet 331.
2. Bấm nút chạy trên sheet.
3. Tool gộp các dòng cùng số hóa đơn, rồi tạo sheet phiếu thu (từ 131) và sheet phiếu chi (từ 331).
4. Soát lại tổng tiền từng phiếu, rồi nhập vào phần mềm kế toán.

Lưu ý

• Số hóa đơn là căn cứ để gộp dòng. Nếu sổ của bạn ghi số hóa đơn không thống nhất (có chỗ thêm ký hiệu, có chỗ không), hãy chuẩn hóa trước hoặc nhắn TĐH Excel để chỉnh tool.
• Số liệu chỉ xử lý trên máy bạn, không tải lên đâu cả.

Gặp lỗi thì sao

Nhắn Zalo cho TĐH Excel kèm ảnh chụp tiêu đề sổ công nợ của bạn. Bản làm riêng sẽ đọc đúng mẫu sổ và quy tắc lập phiếu của công ty bạn.